Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informuję, iż:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Radomir Gozdek, prowadzący jako adwokat działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Radomir Gozdek, Aleja Niepodległości 715/3, 81-853 Sopot, NIP 6621814570, REGON 523486621, adres e-mail: r.gozdek@adwgozdek.pl, adres strony internetowej: www.adwgozdek.pl (dalej jako „strona internetowa”).
- Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można skontaktować się wskazanymi drogami:
– e-mail: r.gozdek@adwgozdek.pl
– adres korespondencyjny: Aleja Niepodległości 715/3, 81-853 Sopot
– formularz kontaktowy znajdujący się na stronie internetowej.
Administrator nie wyznaczał inspektora danych osobowych.
- Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane będą przetwarzane przez administratora:
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO:
- w celu wynikającym z zakresu zgody udzielonej na przetwarzanie danych osobowych (np. odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego umieszczonego na stronie internetowej);
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO:
- w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych i/lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem tej umowy (np. przygotowanie projektu umowy o świadczenie usług prawnych);
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:
- w celu wypełniania przez administratora obowiązków prawnych, którymi jest związany, a które wynikają z prawa polskiego i/lub prawa Unii Europejskiej (np. wypełnienie obowiązków podatkowych);
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO:
- w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (z wyjątkiem sytuacji w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Państwa interesy lub podstawowe prawa i wolności, wymagające ochrony danych osobowych), a przez takie prawnie uzasadnione interesy należy w szczególności rozumieć: wykonywanie działalności adwokackiej, kontakt z klientami, korzystanie z nowoczesnych narzędzi teleinformatycznych wspierających organizację działalności adwokackiej, ustalanie roszczeń, dochodzenie roszczeń, obronę przed roszczeniami, prowadzenie działań archiwalnych i statystycznych, kontrola i zapewnianie bezpieczeństwa wewnętrznego i zewnętrznego, ocena kwestii etycznych w zakresie wymaganym do należytego wypełniania obowiązków adwokackich, zapewnienie bezpieczeństwa IT, administrowanie stroną internetową, zapewnienie prawidłowości działania strony internetowej poprzez korzystanie z niezbędnych plików cookies.
- Przetwarzane dane osobowe
Przetwarzaniu w celach wskazanych powyżej podlegać będą dane osobowe:
– podane przez Państwa w związku zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie usług prawnych;
– podane przez Państwa w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem tej umowy;
– podane w ramach korespondencji;
– uzyskiwane w związku z dostarczaniem i wyświetlaniem treści na stronie internetowej, w szczególności z uwagi na stosowanie plików cookies.
Przetwarzane dane osobowe obejmują przede wszystkim: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres poczty elektronicznej, adres korespondencyjny, numer telefonu, dane dotyczące sytuacji osobistej i zawodowej, dane identyfikacji podatkowej, logi serwera (w tym adres IP, data, czas, typ przeglądarki).
- Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, a także inne podobne technologie (łącznie w ramach polityki prywatności jako „pliki cookies”). Przez pliki cookies należy rozumieć dane informatyczne, a zwłaszcza pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu końcowym (wykorzystywanym przez Państwa urządzeniu jak np. komputer, tablet, smartfon) i służyć mają dostosowywaniu, optymalizowaniu i dopasowywaniu treści strony do potrzeb i preferencji użytkowników strony. Pliki cookies mają za zadanie zapewnić prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej i zapewnić bezpieczeństwo użytkownikom.
Pliki cookies wykorzystywane na stronie internetowej można podzielić na:
– wewnętrzne (własne) – są to pliki cookies tworzone przez system teleinformatyczny strony internetowej i umieszczane na/odczytywane z urządzenia końcowego użytkownika przez system teleinformatyczny strony internetowej;
– zewnętrzne – są to pliki cookies tworzone przez system teleinformatyczny podmiotów zewnętrznych (tj. nie przez system teleinformatyczny strony internetowej) i umieszczane na/odczytywane z urządzenia końcowego użytkownika przez system teleinformatyczny podmiotów zewnętrznych;
– sesyjne – są to pliki cookies działające w ramach jednej sesji/wizyty na stronie internetowej, które po zakończeniu sesji, zamknięciu przeglądarki są usuwane;
– stałe – są to pliki cookies, które nie są usuwane po zakończeniu sesji, zamknięciu przeglądarki, lecz co do zasady wymagają „ręcznego” usunięcia.
Pliki cookies można pogrupować również w oparciu o ich niezbędność do korzystania ze strony internetowej. Strona internetowa wykorzystuje niezbędne (techniczne) pliki cookies, które są konieczne dla jej prawidłowego działania i nie mogą zostać wyłączone. Strona nie korzysta z cookies wymagających zgody użytkownika, tj. cookies preferencyjnych, analitycznych (statystycznych).
Administrator w ramach strony internetowej korzysta ze statycznego obrazka adresowego, którego kliknięcie powoduje odesłanie do funkcjonalności zapewnianej przed podmiot trzeci, którą to funkcjonalnością jest mapa Google. Podmiot, który jest właścicielem map Google może korzystać z plików cookies w zakresie szerszym niż administrator strony internetowej. Co do funkcjonalności w postaci mapy Google – proszę patrzeć na punkt 9 niniejszej polityki prywatności.
- Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą podlegać udostępnieniu:
– podmiotom współpracującym z administratorem, przez co należy rozumieć: podmioty świadczące na rzecz administratora usługi księgowe, rachunkowe, finansowe; podmioty świadczące usługi informatyczne, w szczególności obsługujące systemy informatyczne, na rzecz administratora; podmioty współpracujące z administratorem w ramach świadczonych przez administratora usług (w szczególności innych adwokatów bądź radców prawnych). Wszystkie podmioty współpracujące z administratorem są zobowiązane do zachowania bezpieczeństwa danych i poufności, a w przypadku adwokatów bądź radców prawnych – do zachowania tajemnicy obrończej i/lub tajemnicy zawodowej;
– podmiotom, względem których zajdzie taka potrzeba w toku wykonywania umowy o świadczenie usług prawnych (np. w związku z wystosowaniem w Państwa imieniu określonego pisma);
– podmiotom zajmującym się obsługą pocztową oraz kurierską, z których usług administrator korzysta przy świadczeniu usług adwokackich;
– podmiotom upoważnionym na podstawie prawa;
– podmiotom trzecim zapewniającym funkcjonalności, z których skorzystanie umożliwia użytkownikom administrator poprzez zastosowanie określonych rozwiązań teleinformatycznych na stronie internetowej (np. odesłanie do mapy Google).
- Okres przechowywania danych
Administrator będzie przechowywał Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do celów, dla których dane osobowe są przekazywane, bądź okres wynikający z przepisów prawa. W szczególności oznacza to przechowywanie danych:
– przez okres wykonywania umowy o świadczenie usług prawnych;
– po rozwiązaniu/wygaśnięciu umowy – przez okres niezbędny do realizacji roszczeń lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z tej umowy lub też przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej (do czasu zrealizowania lub wygaśnięcia takich interesów). Dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, a więc roszczeń realizowanych przez administratora w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, termin przedawnienia – zgodnie z Kodeksem cywilnym – wynosi trzy lata. W zakresie innych roszczeń co do zasady przewidywany jest – zgodnie z Kodeksem cywilnym – sześcioletni okres przedawnienia roszczeń. Termin przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata;
– przez okres wymagany przepisami praw (np. dziesięć lat zgodnie z art. 16c Prawa o adwokaturze);
– przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej, nie dłużej niż to konieczne, zgodnie z konfiguracją systemów IT oraz polityką dostawcy usług hostingowych.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo w dowolnych momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku sprzeciwu – jeśli przetwarzanie danych oparte jest na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; podstawę sprzeciwu stanowić musi Państwa szczególna sytuacja, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO) oraz prawo do przenoszenia danych osobowych.
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w przypadku uznania, iż administrator nieprawidłowo przetwarza dane).
- Brak konieczności przekazania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych co do zasady nie jest obowiązkowe, lecz – w zakresie umowy o świadczenie usług prawnych – stanowi warunek zawarcia takiej umowy i podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, w związku z czym brak podania danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy o świadczenie usług prawnych i podjęcie przez administratora działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. Jednakże część danych o charakterze technologicznym (jak np. adres IP) stanowiąca dane osobowe jest gromadzona w sposób automatyczny oraz wynika ze specyfiki funkcjonowania stron internetowych. Korzystanie ze strony internetowej bez przekazania części danych o charakterze technologicznym jest niemożliwe. W zakresie dotyczącym niezbędnych plików cookies, stosowanie tych plików jest konieczne dla prawidłowego działania strony internetowej.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu kontaktowym jest niezbędne w celu przyjęcia i realizacji zapytania, a konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości obsługi zapytania przez administratora strony internetowej. Uzupełnienie pola z wiadomością jest wymagane z uwagi na funkcję formularza, pole to nie musi jednak zawierać danych osobowych. Podanie w formularzu innych niż adres e-mail danych osobowych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie oparte jest na zgodzie wyrażonej przed wysłaniem pozostałych danych formularza.
Administrator w ramach strony internetowej umożliwia skorzystanie z mapy Google poprzez kliknięcie statycznego obrazka adresowego odsyłającego do mapy Google celem wyznaczenia trasy do siedziby kancelarii. Skorzystanie z mapy Google poprzez kliknięcie takiego obrazka wiąże się z przejściem na stronę z mapą Google i jest dobrowolne (brak kliknięcia nie wpływa na możliwość korzystania ze strony internetowej). Dopiero aktywne kliknięcie obrazka ze statycznym obrazkiem adresowym przez użytkownika powoduje przejście na stronę z mapą Google i przekazanie danych do odrębnego administratora danych osobowych. Mapa Google dostarczana jest przez Google Ireland Limited, który to podmiot jako odrębny administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w związku z korzystaniem z jego stron i funkcjonalności, stosuje własną politykę prywatności oraz pliki cookies, a także może przekazywać Państwa dane osobowe dalszym podmiotom, w tym posiadającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych). Polityka prywatności podmiotów z grupy Google dostępna jest pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
- Automatyzacja i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych i podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Podmioty zewnętrzne zapewniające funkcjonalności, z których skorzystanie umożliwia użytkownikom administrator poprzez zastosowanie określonych rozwiązań teleinformatycznych na stronie internetowej (patrz punkt 9 w zakresie mapy Google), mogą stosować własne zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z tych funkcjonalności przez użytkownika.
- Przekazywanie danych poza EOG
Dane o charakterze technologicznym (np. adres IP) stanowiące dane osobowe, mogą być przekazywane do państwa trzeciego (państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej w związku z korzystaniem ze strony internetowej. Do takiego przekazania może dojść w związku ze skorzystaniem przez użytkownika strony internetowej z funkcjonalności zapewnianych przez podmioty zewnętrzne. Skorzystanie z takich funkcjonalności umożliwia użytkownikom administrator poprzez zastosowanie określonych rozwiązań teleinformatycznych na stronie internetowej. Takim rozwiązaniem teleinformatycznym na stronie internetowej jest możliwość kliknięcia na statyczny obrazek adresowy, które odsyła do mapy Google, za którą odpowiada podmiot zewnętrzny jakim jest Google Ireland Limited. Podmiot zewnętrzny odpowiedzialny za daną funkcjonalność stosuje własną politykę prywatności (patrz punkt 9 niniejszej polityki prywatności i adres/link do polityki prywatności podmiotów z grupy Google), jest osobnym administratorem danych osobowych i może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego (państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej. Podstawą prawnego transferu są: Decyzja Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony UE-USA (Data Privacy Framework) lub Standardowe klauzule umowne. Kopię wspomnianej Decyzji Komisji Europejskiej lub Standardowych klauzul umownych mogą Państwo uzyskać w Internecie bądź przez kontakt z administratorem.